З чим прийшов клієнт
Схема роботи була правильною, але вся збиралася руками. Дослівно від адміністратора: «Я збирала в Excel… і потім ще хвилин 40 довбалася отакою таблицею».
Що зробили
- Англомовний сайт агенції з описом послуг і цін
- Автоматична постановка задач і підзадач
- Зв’язка Asana, Google Drive і Telegram в один конвеєр
- Роздача завдань виконавцям без ручного розподілу
Що всередині панелі
- Замовлення та їх розбиття на підзадачі
- Виконавці та навантаження
- Файли й версії адаптацій
- Сповіщення в Telegram по кожному етапу
Деталі, які варто знати
Через конвеєр пройшло 12 250 задач і 63 889 підзадач.
Найточніший опис результату дала сама адміністраторка: «Я щойно стояла на світлофорі 30 секунд — поки стояла, роздала п’ять задач». Раніше на це йшло пів години.
Стек
- PHP
- Asana API
- Google Drive API
- Telegram Bot
Цифри звірено з проєктом
Як це виглядає
Ще з цієї ніші
Зберемо таку саму систему під ваш процес
Приходьте без технічного завдання — складемо його разом на першій розмові.