Womit der Kunde kam
Der Ablauf war richtig aufgesetzt, lief aber komplett von Hand. Wörtlich von der Administratorin: „Ich habe in Excel zusammengestellt … und danach noch 40 Minuten mit so einer Tabelle rumgemurkst.“
Was wir gebaut haben
- Englischsprachige Agentur-Website mit Leistungen und Preisen
- Automatisches Anlegen von Aufgaben und Teilaufgaben
- Asana, Google Drive und Telegram zu einem Fließband verbunden
- Verteilung der Aufgaben an Ausführende ohne Handarbeit
Was im Panel steckt
- Aufträge und ihre Aufteilung in Teilaufgaben
- Ausführende und ihre Auslastung
- Dateien und Versionen der Adaptionen
- Benachrichtigungen in Telegram zu jeder Etappe
Details, die zählen
Durchs Fließband liefen 12 250 Aufgaben und 63 889 Teilaufgaben.
Die treffendste Beschreibung des Ergebnisses kam von der Administratorin selbst: „Ich stand gerade 30 Sekunden an der Ampel — in der Zeit habe ich fünf Aufgaben verteilt.“ Früher dauerte das eine halbe Stunde.
Stack
- PHP
- Asana API
- Google Drive API
- Telegram Bot
Zahlen mit dem Projekt abgeglichen
So sieht es aus
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Kommen Sie ohne Lastenheft — wir erstellen es gemeinsam im ersten Gespräch.