Dmytro Sadchenko · digitale Systeme seit 2019
Ein Schaufenster,
das verkauft.
Ein Motor,
den Sie steuern.Ein Geschäft,
zusammengebaut zum System.
Schaufenster
und Motor zusammen.
Ich baue das Geschäft komplett zum System zusammen: ein Schaufenster, das Kunden bringt und bedient, und ein Admin-Panel, in dem Sie Ihre Geschäfte führen. Anfragen, Lager, Kasse, Löhne, Berichte.
- 56Projekte
- 15Jahre in der IT
- 5Länder
Wir arbeiten mit Unternehmen in fünf Ländern
Zustand „vorher“
Das Geschäft lebt im Kopf, im Notizbuch und in Tabellen
Das sind nicht meine Formulierungen. Das sind wörtliche Zitate von Inhabern aus den ersten Gesprächen — aus verschiedenen Ländern, Branchen und Größenordnungen.
„Ich bin einfach Mensch, Stift und Zettel … ich weiß nicht, wie viel ich verdiene und wie viel ich ausgebe“
„Warum herrscht bei mir so ein Chaos? Ich habe zack, zack, zack allen die Löhne ausgezahlt und verstehe überhaupt nicht, was ich verdient habe“
„Er hat mir sein Notizbuch gezeigt. Ich sagte: Alter, du hast ein Auto für eine halbe Million Dollar und führst das im Notizbuch?“
„Sie ist komplett fertig und läuft, sehr bequem — nach Meinung der Entwickler. Deshalb führe ich zusätzlich noch Google-Tabellen“
Alle vier haben dasselbe Problem — und es ist nicht die fehlende Website. Es fehlt ein System, in dem das Geschäft in Zahlen sichtbar ist und das sich steuern lässt, ohne alles im Kopf zu behalten.
Ein Tag
Was sich wirklich ändert
Keine „Prozessoptimierung“, sondern ein konkreter Tag einer Saloninhaberin — vor dem System und danach. Die Uhrzeiten sind echt, aus Arbeitsgesprächen.
- 08:40Anruf: „Ist um zwei noch was frei?“ — Sie blättern im Heft, der Kunde wartet
- 09:15Kunde nicht erschienen. Erinnerung vergessen — der Termin ist verfallen
- 12:00Sie rechnen den Umsatz in der Tabelle. Zwei Zahlen passen nicht, und Sie suchen, woran es liegt
- 15:20Frage vom Fachkräfte: „Wie viel habe ich diese Woche?“ — Sie rechnen von Hand
- 18:30Sie stellen Schichten und Löhne zusammen. Wieder ein Abend über der Tabelle
- 21:10Ihnen fällt ein: Verbrauchsmaterial nicht bestellt. Der Bestand steht nirgends
- 08:40Die Buchung kam von selbst über die Website. Der Termin ist belegt, Sie tun nichts
- 09:15Die Erinnerungen gingen einen Tag vorher und noch einmal eine Stunde vorher raus. Der Kunde kam
- 12:00Umsatz im Panel für jeden Zeitraum. Stimmt von allein
- 15:20Der Mitarbeiter sieht seine Schichten und seine Summe im eigenen Bereich
- 18:30Die Löhne wurden nach den echten Schichten berechnet. Sie prüfen sie nur nach
- 21:10Das System meldete: Bestand unter dem Mindestbestand. Die Bestellung war noch am selben Tag raus
Was ich mache
Ein Projekt — zwei Schichten. Beide sind Pflicht
Schaufenster ohne Motor — ein schönes Bild, das innen nichts ändert. Motor ohne Schaufenster — eine Tabelle, die keine Kunden bringt. Wir bauen beides und fügen beides zu einem Organismus zusammen.
Der Kunde sieht
- Website oder App, die auf dem Handy so gut läuft wie am Laptop
- Bestellung, Buchung oder Kauf in möglichst wenigen Schritten
- Online-Zahlung, Kundenbereich, Bestellstatus
- Sprache, Währung und die Eigenheiten genau Ihres Marktes
Sie sehen
- Alle Anfragen an einem Ort, mit Verlauf und Zuständigen
- Geld: Umsatz, Kosten, Löhne, Schulden — in Zahlen statt im Gefühl
- Rollen: Der Mitarbeiter sieht nur seinen Teil, Sie das ganze Bild
- Berichte, die sich von selbst zusammenstellen, und Benachrichtigungen in Telegram
Projekte
Das können Sie sofort öffnen und ausprobieren
Keine Renderings, keine Konzepte. Funktionierende Systeme, die Unternehmen in der Ukraine, Polen, den USA und Litauen täglich nutzen.
Alle Fallstudien auf einer Seite · Hier sind 29 Fallstudien aus 56 Projekten — von Salons und Cafés bis zu Lagern, Fuhrparks und Lernplattformen.
Motor
So sieht das System von innen aus
Keine Mockups, sondern echte Panels aus meinen Projekten — mit den Prozessen und Regeln, nach denen jedes dieser Unternehmen lebt. Kundendaten auf den Screenshots sind unkenntlich gemacht.
Branchen
In Ihrer Branche habe ich mich schon eingearbeitet
Jede Branche hat ihre eigene Logik. Deshalb passe ich keine fremde Vorlage an, sondern baue das System danach, wie genau Ihr Prozess läuft.
Vermietung und Fuhrpark
Buchungen, Kautionen, Versicherungen, Wartung, Bußgelder, Abrechnung mit Fahrern
Taxi und Lieferdienst
Disposition, Tarife und Zonen, Fahrer-App, Auszahlungen
HoReCa
Karte und Bestellung am Tisch, Küche, Kasse, Lager, Wareneinsatz
Salons und Studios
Online-Buchung, Fachkräfte, Kundenkarten, Erinnerungen, Löhne
Handel und Fertigung
Katalog, Bestände, Bestellungen, Fertigungsschritte, Lieferanten
Logistik und Lager
Wareneingang, Einlagerung, Versand, Kundenbereich, Rechnungen
Service-Teams
Objekte, Aufträge in Telegram, tägliche Auszahlungen, Kassenprognose
Bildung
Kurse und Lektionen, Hausaufgaben, Lernfortschritt, Zahlungen, Community
Psychologen und Coaches
Buchung, Kundenbereich, Tagebücher, Zahlungen, Folgesitzungen
Kino und Events
Spielplan, Saalplan, Sitzplatzbuchung, Kasse, Bar
Agenturen und Studios
Projekte, Aufgaben, Zeiten, Rechnungen, Kundenberichte
Ihre steht nicht in der Liste?
Dann wird sie die zwölfte Branche. Ich arbeite mich von null ein — das ist meine übliche Arbeit
Wie ich arbeite
Kommen Sie ohne Lastenheft
Das häufigste Lob von Kunden klingt so: „Mit ihm kann man ohne Lastenheft arbeiten — er holt die Gedanken aus dem Kopf und strukturiert sie.“ Genau damit fange ich an.
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01
Ein Gespräch übers Geschäft, nicht über die Website
Ich frage, wie bei Ihnen Geld, Anfragen und Leute organisiert sind und wo täglich Zeit verloren geht. Ohne Fachbegriffe und ohne „welchen Stack haben Sie“.
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02
Ich halte Umfang und Preisspanne fest
Schriftlich: was dazugehört, was nicht kommt, was es kostet und wo die Obergrenze liegt. Vor Arbeitsbeginn, nicht danach.
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03
Klickbarer Prototyp
Zuerst etwas, das Sie öffnen und anklicken können — damit Sie das System sehen, bevor es vollständig bezahlt ist.
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04
Funktionen in Etappen
Ich liefere in Blöcken, damit sich das Team schrittweise daran gewöhnt. „Wirklich 3–5 Schaltflächen“ ist eine Anforderung, kein Wunsch.
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05
Start und Datenübernahme
Ich übernehme, was sich in Tabellen und Heften angesammelt hat. Ich schule das Team. Ich bleibe erreichbar.
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06
Weiterentwicklung
Das Geschäft ändert sich, das System auch. Wir ergänzen Module beim Wachstum, statt alles neu zu schreiben.
Was Kunden sagen
Wörtlich, aus Arbeitsgesprächen
„Dima ist der einzige Programmierer, mit dem man ohne Lastenheft arbeiten kann. Er spürt intuitiv, was ich brauche. Er ist wie eine künstliche Intelligenz — er kennt dich schon“
„Ich stand gerade 30 Sekunden an der Ampel — in der Zeit habe ich fünf Aufgaben verteilt“
„Irgendwer muss jetzt all meine Gedanken aus meinem Kopf umsetzen. Er holt ständig die Gedanken aus meinem Kopf und versucht, sie zu strukturieren“
„Schnell, klasse und schön. Einfach richtig beeindruckend“
„Sie sind jetzt so begeistert von dieser Plattform. Der Tester sagt: Das ist einfach etwas, wo alles bequem ist“
Wirtschaftlichkeit
Das System ist Ihr Vermögenswert, keine Miete
Fertige Abo-Dienste kassieren jeden Monat und werden mit Ihrem Wachstum teurer. Dabei sind sie auf ein Standardschema zugeschnitten — und das Geschäft passt sich der Software an, nicht umgekehrt.
Echte Rechnung aus einem Gespräch mit einer Salonkette: Die genutzte Standardlösung kostete $120 im Monat, das eigene System rund $10 im Monat fürs Hosting. Der Unterschied: Das Zweite ist obendrein genau so gebaut, wie genau dieses Geschäft arbeitet.
Abo-Standardlösung
- Zahlung jeden Monat, für immer
- Preis wächst mit der Zahl der Mitarbeiter
- Der Prozess richtet sich nach der Software
- Daten auf fremdem Server
- Die gewünschte Funktion kommt vielleicht nie
Ein eigenes System
- Entwicklung einmal, danach nur Hosting
- Beliebig viele Nutzer
- Software auf Ihren Prozess gebaut
- Server, Code und Daten gehören Ihnen
- Die gewünschte Funktion baue ich einfach ein
Rechnen Sie mit Ihren Zahlen
Preise aus einem echten Fall einer Salonkette: Abo $12 pro Person und Monat, eigener Server $10 pro Monat insgesamt. Die Entwicklungskosten besprechen wir separat — sie sind für jeden Prozess anders.
Formate
Was das kostet
Wir zeigen die Spannen sofort — damit Sie die Größenordnung kennen, bevor Sie uns schreiben. Die genaue Zahl entsteht nach dem Gespräch über Ihre Prozesse.
Erster Start
ab $2 500
2–3 Monate
Wenn Sie schnell an den Start müssen und prüfen wollen, ob sich das System bewährt.
- Website oder App für Ihre Kunden
- Admin-Panel mit den Grundbereichen
- Anfrageannahme und Benachrichtigungen
- Datenübernahme aus Tabellen
- Schulung des Teams
Komplettes System
ab $8 000
4–6 Monate
Wenn das Geschäft schon läuft und alle Prozesse in einem System zusammenlaufen.
- Alles aus dem vorherigen Format
- Module für Ihre Branche: Lager, Kasse, Löhne, Rollen
- Online-Zahlungen und Fiskalisierung
- Telegram-Bot oder Mini App
- Berichte und Analyse
- Integrationen über API
Plattform
ab $15 000
ab 6 Monaten
Wenn es mehrere Systeme gibt, viele Nutzer und komplexe Prozesse.
- Mehrere Rollen und Bereiche
- Mobile App für iOS und Android
- Mehrsprachigkeit und mehrere Währungen
- AI-Helfer in den Prozessen
- Komplexe Integrationen und Datenaustausch
Die genaue Zahl entsteht nach dem ersten Gespräch — zusammen mit schriftlich fixiertem Umfang und einer Budgetobergrenze. Zahlung in Raten: 30% zum Start, 40% bei der Arbeitsversion, 30% beim Launch. Support und Weiterentwicklung separat, monatlich.
Nächster Schritt
Erzählen Sie, wie Ihr Geschäft läuft
Das erste Gespräch ist kostenlos und verpflichtet zu nichts. Wir fragen nach Prozessen, nicht nach Technologien — und schon dabei wird sichtbar, was sich zuerst automatisieren lässt und was man besser gar nicht anfasst.
- Ein Lastenheft brauchen Sie nicht — wir schreiben es gemeinsam
- Ich sage ehrlich, wenn ein fertiger Dienst die Aufgabe günstiger löst
- Nach dem Gespräch: Leistungsumfang und Preisspanne schriftlich
Fragen
Was am häufigsten gefragt wird
Ich weiß nicht, was ich genau brauche. Womit soll ich kommen?
Mit nichts. Kommen Sie damit, wie die Arbeit heute läuft: worin Sie Buch führen, woher Anfragen kommen, wer wofür zuständig ist, was am meisten nervt. Das Lastenheft ist unser Teil der Arbeit, nicht Ihrer.
Ich habe schon Entwickler bezahlt, und es kam nichts dabei heraus
Meistens passiert das, wenn der Umfang nicht schriftlich fixiert ist und jeder das Ergebnis anders versteht. Deshalb halte ich vor dem Start fest: was dazugehört, was nicht kommt, was es kostet und wo die Obergrenze liegt. Und: Alle Projekte auf dieser Seite können Sie öffnen und selbst prüfen.
Meine Mitarbeiter mögen keine Veränderungen. Kommen sie damit klar?
Deshalb werden Funktionen in Etappen übergeben und die Oberfläche für den Mitarbeiter so einfach wie möglich gehalten: Er sieht nur das, was seine Arbeit betrifft, meist mit wenigen Schaltflächen. Das ganze Bild sehen Sie.
Wozu ein eigenes System, wenn es fertige CRMs gibt?
Wenn ein fertiger Dienst Ihren Prozess abdeckt — nehmen Sie den, das sagen wir Ihnen auch. Ein eigenes System brauchen Sie, wenn der Prozess nicht ins Standardschema passt, wenn das Abo mit dem Team mitwächst oder wenn Website, Buchhaltung und Messenger in einem System zusammenlaufen.
Was passiert mit den Daten, die schon in Tabellen liegen?
Die übernehmen wir. In der Praxis gab es schon die Übernahme einer Google-Tabelle mit 21 Blättern, 16 Makros und einer Historie von Zehntausenden Zeilen. Der Import wird immer vor dem Start an der echten Datei des Kunden geprüft.
Wem gehört das System nach dem Launch?
Ihnen. Das System läuft auf Ihrem Server, die Zugänge gehen an Sie. Danach zahlen Sie nur noch fürs Hosting — und für Weiterentwicklung, wenn Sie sie brauchen.
Arbeiten Sie nur in der Ukraine?
Nein. Zu den Projekten gehören eine Autovermietung und ein Fulfilment-Lager in den USA, ein Marktplatz für Mietwagen in Polen, ein Kunststudio in Litauen. Wir arbeiten aus der Ferne, in Kontakt per Video.